Ecco una versione estesa e più fluida del tuo testo. Ho aggiunto i dettagli necessari per superare le 35 parole in più, mantenendo esattamente il significato originale ma rendendo il racconto più discorsivo:
"Il processo di selezione si è articolato in diverse fasi. È iniziato con un primo colloquio conoscitivo gestito dalle risorse umane, utile per inquadrare il mio profilo e le mie attitudini. Successivamente, ho affrontato un colloquio tecnico molto più specifico con un manager di reparto, incentrato sulle mie competenze pratiche e sulle dinamiche del ruolo. Dopo aver passato con successo entrambi questi step preliminari, sono stato invitato per un ultimo incontro conoscitivo direttamente in sede: l'ambiente si è rivelato inaspettatamente piacevole e il colloquio è stato abbastanza tranquillo, rivelandosi quasi una chiacchierata informale per conoscersi di persona e definire gli ultimi dettagli.